#10【自治会の班長 初集金納金編(5)】

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【自治会の班長 初めての集金編】

も一段落です。

なかなかつかまらなかった残り一軒の自治会費

&赤十字の集金もやっと回収できその日に

合計金額の計算です。

毎回その日その日に集金が終わった日は家に

帰って【回収した件数】【合計金額】

出し間違いが無いか確認をしているので

最終の合計金額も楽に計算でき間違えもなく

計算でき、お金もしっかり計算通り合い

【無事回収完了しました。】

赤十字の方は会議でもらった用紙に名前、

回収した金額を書き提出です。

自治会の方は何も書くものがないので封筒の

方に班名と班長名と回った件数と合計金額

書いておきました。

区長へ納金してきました。

翌日区長にお金と領収書控えを提出しに

いきました。

提出するとその場で区長がお金を数え班長用

の受領書に金額と印鑑を押してくれました。

そこで1個質問をしてみました。

「今回の様にもし納期までに回収できない家が出た場合どうすればいいかと」

聞いてみました。

今回はギリギリ回収できましたが、まだ集金

はこの先も何回かあるので今度もうまく行く

とは限りません。

区長の回答は・・・

「納期までに回収できない場合でも納期になったらその回収できない家は無理せず、回収でき分だけ持ってきて下さい。」

との事、つまり居留守を使う家やなかなか

回収できない家があっても何回も在宅

確認しなくてもよさそうです。

今回は初回という事もあり出掛ける時は

なるべく回収できてない家の前を通り

居る気配があるか見て居そうならその時に

回収してましたがそこまでしなくても

よさそうです。

これでまた少し肩の荷は軽くなりました。

ついでに月末だと月刊の配布物があるので

ポストに入れて回りました。

これはむしろ【平日の昼間在宅率】が悪い

時に行いました。

人の目を気にせずポストに投函でき

楽でした。

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