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#13【自治会の班長 効率良い時間帯の楽々集金?2回目】

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初回集金は慣れない事も有り2回目はどうなったでしょう。

経験は大事ですね。

季節は8月に入り夏本番となりました。

毎月の自治会の班長会は今月はありません。

どうやら改革が進んでるのか、8月はお盆、お祭りなど行事があるので、班長会やってる暇がないのかわかりませんが班長会がありません。わ~い^^

さて7月に集金をしましたが2回目という事で、準備と一定の流れがわかってるので今回はかなりスムーズにできました。

この記事前の集金の記事を参考にして集金をするとスムーズに進むかもしれません。

リンクはこの↓に貼っておきました。

前回の集金の過去記事へ

まず準備です。

これは前回同様の準備でばっちりです。

詳しくはこちら記事を見ていくと流れなどやり方が分かります。

・近所の名前が分かる地図作り

家と名前が分かる人はいりません。)

・集金一覧表作り

(前回製作したやつのデーターの

   名前を変えるだけ)

・領収書の名前書き

(予め書いておくと楽)

・両替金の用意

(合計金額からみて小銭と紙幣の割合をみて用意

   私は8千円分お札残り100円玉)

・備品

(バインダー、ボールペン、クリップ、

   ショルダーバック)

これでOKです。

続いて時間帯で楽々集金?

前回同様平日昼間在宅していた家中心に回ります。

共働きしている家などは車や自転車の有り無しなどで判断します、これで大半の不在がわかるので回りません。

大体私はこの平日昼間で3分の1位回収をして、全体の回る件数を減らします。

あとは土日の午前中平日の夕方回って

全回収完了!

納期は7月いっぱいでしたが、余裕をもって区長に納金できました。

集金回収のまとめ

いやー経験って凄いですね!あんなに不安で回るのに苦戦していた集金が、時間帯を絞り無駄な所(不在)には寄らないで集金をしていくだけですぐに終わりました。

前回は居ない家も確認の為に、インターホンを押して一軒一軒、一通り回っていたので時間と労力とストレスが多かったのですが、今回は居ない家は夕方に車、自転車、部屋の明かりなど見て判断して、居なそうなら土日の午前中などに回収した為、楽でした。

まじめにその日その日に、未回収の家も含めて全件回って、苦労していたのが嘘のようでした。

だからと言ってもう集金はしたくありませんが・・・

年末にあと1~2回位残ってるんですよね(汗)

とりあえず次は9月の班長会です。

9月まで行くと班長の仕事も折り返し終わりが見えてきますね。

がんばります。

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