#13【自治会の班長 楽々集金?2回目】

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初回集金は慣れない事も有り2回目はどうなったでしょう。

季節は8月に入り夏本番となりました。

毎月の自治会の班長会は今月はありません。

どうやら改革が進んでるのか、8月はお盆

お祭りなど行事があるので班長会やってる

暇がないのかわかりませんが

班長会がありません。わ~い^^

さて7月に集金をしましたが2回目という

事で準備と一定の流れがわかってるので

今回はかなりスムーズにできました。

この記事前の集金の記事を参考にして集金

をするとスムーズに進むかもしれません。

リンクはこの↓に貼っておきました。

まず準備です。

これは前回同様の準備でばっちりです。

詳しくはこちら記事を見ていくと

流れなどやり方が分かります。

・近所の名前が分かる地図作り

家と名前が分かる人はいりません。)

・集金一覧表作り

(前回製作したやつのデーターの

   名前を変えるだけ)

・領収書の名前書き

(予め書いておくと楽)

・両替金の用意

(合計金額からみて小銭と紙幣の割合をみて用意

   私は8千円分お札残り100円玉)

・備品

(バインダー、ボールペン、クリップ、

   ショルダーバック)

これでOKです。

続いて時間帯で楽々集金?

前回同様平日昼間在宅していた家中心

に回ります。

共働きしている家など車の有り無しなどで

あらかじめわかるので回りません。

大体私はこの平日昼間で3分の1位回収

これで全体の回る件数を減らします。

あとは土日の午前中平日の夕方回って

全回収完了!

納期は7月いっぱいでしたか

余裕をもって区長に納金できました。

集金回収のまとめ

いやー経験って凄いですねあんなに不安で

回るのに苦戦していた集金が時間帯を

絞り無駄な所には寄らないでいくだけで

すぐに終わりました。

前回は居ない家も一通り回っていたので

時間と労力とストレスが多かったのですが

今回は居ない家は夕方に車も見て判断

居なそうなら土日の午前中など判断して

回収した為楽でした。

まじめにその日その日全件回って苦労

していたのが嘘のようでした。

だからと言ってもう集金はしたく

ありませんが・・・年末にあと1回位

残ってるんですよね(汗)

とりあえず次は9月の班長会です。

9月まで行くと班長の仕事も折り返し

終わりが見えてきますね。

がんばります。

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