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#6【自治会の班長 初集金の準備編(1)】

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【自治会の班長 初集金編】です】

こんにちは「うぇすてりあ」(@wisteria_)です!

この記事は私が「初めて1年間自治会の班長をやってきた全20記事」になります。

集金や回覧板や集会などの班長の仕事や毎月の事柄をまとめた記事になります。

この経験した情報を皆さんの参考になればと思いシェアしますね。

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恒例の自治会の班長会です。

ゴールデンウィークも一段落してさてやってまいりました。

憂鬱な時期です・・・(泣)

しかも今回は【集金】のある月なのでその話も含めての班長会です。

今回も前回同様に、この毎月の班長会…定時にいつもの所に集まりました。

まずは集金の回収の説明でした。

本題の集金内容としては、まず自治会の年会費赤十字の集金を2つ同時に行う事。

自治会の年会費赤十字の集金で各集金ごとに【領収書】を書かないといけないので

かなり面倒です。

お金をもらったその場で(玄関先)金額と名前を書く様です。

名前はあらかじめ書いて行った方がいいそうですね。

下準備せねば!

しかも自治会費は定額なのですが・・・

赤十字が【変動型】の金額となっており赤十字の【会員】と【協力会員】と【寄付】3種類選べる状態しかも寄付は幾らでもいいという状況・・・

つまり定額では無い為、いきなり「673円寄付で1000円出すからお釣り頂戴」って言われる可能性もあるという事・・・

(流石にこの金額は無いと思いますが)

集金額が違っておりお釣りの管理が大変そう・・・

定額ならこちらであらかじめ予測してお釣りを持っていればいいのですが、変動型だと【お釣りも多く用意】しないといけないです。

納期も今月まで】と決まっており慌ただしくなりそうです。

そして防災の話も長々とお話もしてました。

話を要約すれば5分で終わる話も、何度も同じ話を繰り返し30分位防災の話をしてやっと班長の集まりも終わりました。

今回も話を聞いてるだけで終わりと楽な内容でした。

【これからまず用意するものは・・・】

・集金に回る各家の場所が分かる地図

(誰がどこに住んでるかいまいちわかってないので(汗))

・お釣りの準備

・集金を終えたのが一目でわかる名前の一覧表の制作の準備

スムーズに回収できるのか?

払わない家があるのか?

不在で中々つかまらない人が居るのか?

などなどいろんな不安はありますが・・・

もう後戻りはできない状態なので、ここはもう腹を決めてやるしかありません。

そしてこれらの準備が終わり次第

いざ集金へ!!!!

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