#6【自治会の班長 初集金編(1)】

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【自治会の班長 初集金編】です】

ゴールデンウィークも一段落して

さてやってまいりました。

憂鬱な時期です・・・(泣)

しかも今回は【集金】のある月なので

その話も含めての班長会です。

今回も前回同様にこの毎月の班長会

定時にいつもの所に集まりました。

まずは集金の回収の説明でした。

自治会の年会費赤十字の集金で各集金

ごとに【領収書】を書かないと

いけないので

かなり面倒です。

お金をもらったその場で(玄関先)金額と

名前を書く様です。

名前はあらかじめ書いて行った方がいいそう

ですね。下準備せねば!

しかも自治会費は定額なのですが・・・

赤十字が【変動型】の金額となっており

赤十字の【会員】と【協力会員】と【寄付】

3種類選べる状態しかも寄付は幾らでも

いいという状況・・・

つまり定額では無い為いきなり673円寄付で

1000円出すからお釣り頂戴って言われる

可能性もあるという事・・・

(流石にこの金額は無いと思いますが)

集金額が違っておりお釣りの管理

大変そう・・・

定額ならこちらであらかじめ予測してお釣り

を持っていればいいのですが、変動型だと

【お釣りも多く用意】しないといけないです。

納期も今月まで】と決まっており慌ただしく

なりそうです。

そして防災の話も長々とお話もしてました。

話を要約すれば5分で終わる話も何度も

同じ話を繰り返し30分位防災の話をして

やっと班長の集まりも終わりました。

今回も話を聞いてるだけで終わりと

楽な内容でした。

【これからまず用意するものは・・・】

・集金に回る各家の場所が分かる地図と

 (誰がどこに住んでるかいまいち

  わかってないので(汗))

・お釣りの準備

・集金を終えたのが一目でわかる名前の

 一覧表の制作の準備

スムーズに回収できるのか?

払わない家があるのか?

不在で中々つかまらない人が居るのか?

などなどいろんな不安はありますが・・・

これらの準備が終わり次第

いざ集金へ!!!!

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