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#18【2月の自治会 班長の1年間の集金 回数を数えます。】

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2月の班長会で最後の最後でまた集金です。

自治会ってこんなに集金するものですか?

なんだかんだで去年の春から年度末まで集金に追われる班長の仕事でした。

今時、あまり面識ある近所付き合いでもない時代に、お金のやり取りをするのは本当に嫌ですね。

特に難しい集金の仕事では無いのですが、万が一のトラブル(集金した後日に、払った、払ってない、お釣りが合わない、領収書の書き方、渡し方など)が無いとはいえませんし、気が抜けませんよね。

しかも善意の仕事でこちらは集金して、万が一ミスった時には文句言われて、その処理をしなくてはならなくなる可能性があるので、なるべくお金は然るべき所がちゃんと管理してやってもらいたいです。

今の所、私の所は何も音沙汰なしで無事進行できてますが…

いくら自治会の班長とはいえ、今の時代に他人とのお金のトラブルは避けたいですよね。

そこで一年で回収した集金を数えてみました。

春・【区費】【寄付】 計2回

夏・【祭り】【福祉】 計2回

年末・【寄付】 計1回

年度末・【保険】 計1回

一年トータルの4回訪問・6団体からの集金これだけの数でした。

これが多いのか少ないのかは判りませんが私が集金をやった実感は多いです。

個別に領収書の発行から、お金の差異が出ない様にする、お金の管理・納金まで。

これらを1年にまとめて回収する事ができれば、まだいいんですけどね!

それもそれで、いろんな事情があるので難しいのでしょう…きっと…

まとめ

今年始めての(1月は休み)毎月恒例の2月の班長会は終わりました。

相変わらず班長会自体の内容は特に濃い話はなく、今回の集金の仕方と防犯の報告でした。

しかし!今回はこの他に…

いよいよ時期班長の引き継ぎの話題も出てきました!(やったー♪)

座った座席の封筒の中には、去年の春に私も受けっ取った「新班長確認書」の次の方へお渡しください。

というA4の確認用紙が入っておりその書き方の説明をサラっとしました。

班長会もあと1回で終わりで、とうとうこの時期がやってきました。(泣)

あとひと踏ん張りです。

引き継ぎの内容はまた次回、3月の班長会話が進むと思うのでその時にでも、まとめて書いていきますのしばらくお待ち下さい。

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