#7【自治会の班長 初集金準備編(2)】

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前回に続き【自治会の班長 初集金準備編】です。

集金作業にあたって用意&準備したものは?

さてまずは【班員の家の地図作り】から

スタートです。

私は今住んでる家の周りに誰が住んでて

何処に班員の家があるのか、いまいち

知りません。(笑)

近所付き合いがほとんど無い場所なので

分かるのはお隣さんの苗字位なもんです。

なのでまず【地図作り】です(笑)

まるでゲームのRPGのようですね。

次にどこの誰に幾らもらったか一目でわかる

【一覧表の製作】もしました。

前回もお話しした通り【自治会費&赤十字】

の集金この赤十字が厄介で寄付の場合幾ら

でもいいという仕様の為お釣りの管理集計

が大変(泣)なので【一覧】を製作して

おくと後々楽なので製作しました。

こんな感じで分かりやすい感じにひながたを

製作しました。

次に【領収書の製作】・・・あらかじめ

無記名の専用領収書をもらっているので

それに名前を書きます。

(汚い字だから嫌だな・・・)

しかも班員全部の名前を書きます。

しかも【控えとお渡し用】と書かないと

いけません。

手書きでこんなに人の名前書くのは久しぶりだ

パソコンのコピペで一瞬なのに手書きは辛い・・・

もちろん赤十字は【金額が変動】なのでその

現場で金額を書かなくてはいけません(泣)

そして両替用に1万円を100円20枚と

千円を8枚に両替しました。

100均にてコインケースも買いそれに両替金を

入れて準備OKです。

ついでにA4のファイルバインダーも購入

班長になって経費もなく自腹で購入・・・

なんか切ないです。

【集金までに準備したこと】

・地図作り

・集金一覧表作り

・領収書の名前書き

・両替金の用意

・備品買い出し

これくらいですね準備したのは

そしていざ集金です。

まずは家より近くない方からスタートしました。

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