【2024更新】自治会・町内会の班長の引継ぎ方
この記事は私が「初めて1年間自治会の班長をやってきた全20記事」になります。
集金や回覧板や集会などの班長の仕事や毎月の事柄をまとめた記事になります。
この経験した情報を皆さんの参考になればと思いシェアしますね。
今回からは自治会の班長の仕事内容
前回は散々愚痴らせてもらったので(笑)今回はちゃんとした自治会の班長の仕事内容などを紹介していきます。
ある程度内容はオブラートに包みながらにします。(地域が身バレないようにしたい為(笑))
まず班長になった経緯からお話します。
3月上旬に家のポストに封筒が1通入ってました。
【新班長確認書】と書いてある封筒でした。
その封筒の中身は…
A4のプリントが1枚入っていて、その内容は何行かの文章と私の署名を書く欄があるだけでした。
その気になる文章は区長&現班長からで
「来年度の班長をお願いできますか?」
「引き継げるのであれば署名お願いします。」
「署名が終わりましたら現班長のポストに入れてください^^」
と現班長の肩の荷が降りた感じの文が記載された内容でした。
まぁ班長の周期は住んでる家の順番で、来年度はウチだろうと思っていたので
「あぁとうとう来たな・・・(泣)」
って感じでした。
とりあえずその署名欄に私の署名をして現班長のポストに入れておきました。
そして数日後今度は・・・
また封筒がポストに入ってました。
「新班長に渡してください。区長より」
宛名にの所に書いてありました。
どうやら現班長から投函の様です。
中をみると・・・
「来年度の自治会での新班長の初顔合わせをしますので〇年○月○日 ○○時に、ここに集まってください」
というお手紙が入ってました。
まぁ先日引き継ぎの署名をしたので当たり前ですが…
トントンと物事は私の知らない所で動いていて、とうとう自治会・町内会の班長としての出動です。
基本的に私は近所付き合いは、苦手で好きでは無いのでやりたくないのですが、この地域に住んでて世帯主の親が病気だと私が出るしかありません。(40代・独身・親の介護離職中)
ネットで下調べ(後々役にたちます)
とりあえずその日程が決まった事で、自分でも腹をくくったので、自治会・町内会の班長についていろいろネット調べるようになりました。
※私のブログも自治会・町内会の1年を通してやり遂げた班長の記事を書いてあるので、集金や回覧板など参考にご覧になってくださいね。
自治会・町内会の仕事内容など調べてみると、ある所では「何から何まで自治会の仕事がありすごく大変な地域」と、「そこまで縛りの無い楽な地域」があり、住んでる所によって仕事内容はかなり違いがあるようです。
私の所はどっちなんだろうという思いで今から不安いっぱいです(笑)
私の住んでる地域はそこまで住人同士の付き合いは無いような地域なので、実際回覧板が回ってる方たち(班員)の顔が分かる人も数名しか居ません。
しかも班員の方がどこに誰が住んでるかも私はよくわかってません(笑)
私の現状はこのような感じで、地域の事はさっぱりわからないままで、回覧回し、集金、配布物などの仕事ができるのか不安です。
(こんなんでちゃんとやれるのか?(笑))
とりあえず、人が出回ってない午前中などの時間帯に、わかる範囲で班員さんの表札確認して、班員さんの名前と場所をメモしなくては…(泣)
「はぁ~ウロウロしてたら不審者に間違われるだろうな・・・」
憂鬱です><。
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