平日の夕方と休日の集金の違いや在宅率
この記事は私が「初めて1年間自治会の班長をやってきた全20記事」になります。
集金や回覧板や集会などの班長の仕事や毎月の事柄をまとめた記事になります。
この経験した情報を皆さんの参考になればと思いシェアしますね。
在宅を狙っての時間帯
平日の昼間はやはり在宅率が悪く全然集金できませんでした。
そして改めて【平日の夕方&休日】に時間を見つけては、何回か訪問して行きました。
やはり【夕方18時以降】に訪問すると在宅率がかなり上がりました。
そして【休日の朝10時位】からもいい在宅率でした。
この2つの時間帯を中心に集金に回るのが良さそうです。
おすすめの集金しやすい時間帯ですね。
なかなか集金回収できない家の理由
ただ・・・やっぱりと言うべきでしょうか、日にちを分けてインターホンを何回か押しているのに【居ない?人】が一軒だけ出てきました。
この家は最近引っ越してきたばかりの人です。
しかももうほかの集金は終わっていてあとこの問題の一軒という状況です。
平日の夕方、休日の朝&夕方と訪れましたが居ません・・・
というよりも居るような雰囲気なのです。
たまにその家の前を通ると駐車場に車が無く、在宅していなそうな感じで、この状態なら居なそうなのですが・・・
夕方見てみると車が駐車場に帰って来ており家の明かりも外に漏れてます。
この状況なら帰ってきたなとインターホーンを押してみるものの出てきません・・・
まぁお風呂入っていたりして出れない状況なのかと思い、集金を諦めましたがこの状況が2回もあったので流石に家に居るだろと思いました。
なかなか居ない家とのやりとり
この集金の期限も今月末なので流石にそろそろ回収しないといけないので、インターホーンを2回鳴らしたあと今度はドアを叩いて
自治会の集金に参りました~
と声をかけてみました。
そうすると玄関の中の電気がつき、中からやっと家主が出てきました。
改めて
自治会の集金に参りました班長の〇〇です
と挨拶すると・・・
すみませんセールスの方かと思って居留守を使っていました。
と言うのです・・・
う~んいくらセールスだと思っても何回かインターホーンを押してる訳ですから、せめて【応対】位はしてほしいものです。
しかも回覧板にて中旬以降集金に参りますと報告はしてますし、最近引っ越ししてきたら班長の顔も存在もわからないのはお互い様なのだから、知らない顔でも応対位はしてほしいです。
もちろんインターホンにはカメラもついているので、何回か居そうな時に押してる訳ですからカメラ越しにこちらの顔はわかってると思うので、居留守は勘弁して欲しかったですね。
集金できなかったのはこの家だけ何回も訪問してましたから、かなり無駄足を運びました。
やはりすんなり集金は進まないものですね(泣)
お次は集金した合計金額の集計と回収出来なかった場合はどうすればいいのか? 次へ>