【2023更新】自治会の班長 初顔合わせです。
自治会の班長会議の質疑応答や班長の仕事
この記事は私が「初めて1年間自治会の班長をやってきた全20記事」になります。
（1年間無事に問題なく自治会・町内会の班長仕事はやりきりました。）
集金や回覧板や集会などの班長の仕事や毎月の事柄をまとめた記事になります。
この経験した情報を皆さんの参考になればと思いシェアしますね。
今回記事は、班長の一年間の役割→班長会議の質疑応答の様子→初めての班長会議の感想→あいさつ文の例文（コピペ可）の流れになっています。
その中でも気になるのが「仕事などで班長会議が出れない時は？」だと思います。
私に地区の場合ですけどその解答なども掲載しております。
班長の役割とは
過去記事はこちらどうぞ↓
初顔合わせ（2）からの続きです。↓
区長の班長の役割の説明
次に、エリア掃除が年に何回かあるので、その手伝い位です。
とりあえずこの地域の班長の仕事は以上となります。
え！？お祭り、運動会、掃除、パトロールなどもろもろの行事で駆り出されないの？？
そうです！うちの地域は班長にあまり負担をかけないような仕組みを取っている。
との事で、これはうれしい誤算です。
ある程度面倒と思っていて、覚悟している行事の手伝い・・・
この地域はなかなか考えてるではないか
と心の中で、ガッツポーズをした人は私以外にもいたでしょう＾＾
つまり班長の仕事を簡単にまとめると
・毎月の班長会の出席
・住民の相談を区長に連絡
・集金＆配布物
・回覧板回し
・エリア掃除の手伝い
班長の仕事は上記の仕事位であとは基本的には無いようなのでだいぶ肩の荷が軽くなりました。
そして一番気になる班長会議の質疑応答です。
いろいろ細かい質疑はありましたが、大した質問（会議が終わった時にでも全体に関わらない個別に質問するような内容）では無かったので割愛します。
こういう大した質問なども会議を長くさせる要因ですよね。
そして何件か質問を終えると…
皆さんも一番気になる質問だと思うのでの質疑応答の様子もお伝えしたいと思います。
Ｑ.毎月ある班長会の方は会社を休まないと、この班長会に出られない場合どうすればいいのか？
・人それぞれの生活スタイルがありますから、班長だからといってこの自治会の班長会議の日に仕事など休んで会議に出れるとは限りませんよね。
Q.仕事が休みの日曜日でも外せない予定があり、会議に参加できない場合はどうしたらいいのか？
・仕事以外にも子育てや旅行やその他用事もプライベートな時間なので強制的な班長会議の参加だったら困ります。
そうです！みなさん会社務めの人、日曜日は予定が入ってる人などは毎回この班長会に参加は出来ません。
でも住んでる以上班長の仕事はやらなといけません。
そして皆さんも気になる質問の議長の回答は…
Ａ.別にそこまで強制ではないので会社があったりその日に用事があれば、そちらを優先してください。
その時は事前に区長に連絡してもらえれば構いません
との事!!!!!
これはほんと「助かる～」さすがに、うちも極力班長の仕事はしますけど、実際介護をしているので親の容態次第では病院行ったり急な用事が出てくると思うで、こう言ってもらうと休みやすいです。
しかも１００人オーバーの中の何人かが、この班長会を休もうとも他の班長さんもなんとも思いませんよね。
もしこれが２０人規模の班長会だと休みづらさＭＡＸです。
いやーよかった、よかった＾＾
この後も細かい質疑応答はありましたが、そこまで重要な話は無かったです。
そして話は〆の内容になり約４０分の初顔合せは終わりました。
自治会の班長会議を終えて
思った以上に班長としての仕事は無さそうなのと人前での挨拶が無かったので、だいぶ心の重荷が軽くなりました。
ただし！今日からとうとうこの班長という仕事の本格始動になります。
気を引き締めて臨まないといけませんね。
変なご近所トラブルは避けたいですからね。
ちなみに班長会議で最後に頂いたお菓子は有名所の和菓子でした。
親にいいおみやげができました＾＾
そして早速家に帰りその日に回覧板の土台を参考に、自分で挨拶文と回す名前日付記入を制作しました。
自治会班長の初顔合わせのまとめ
あとは区長から回覧依頼が来たら、制作した挨拶文もセットして回していくだけです。
以上、班長の初仕事の初顔合せでした。
これからも、この班長の仕事、うまくいかない事、細かい問題、驚いた事、役にたった事などこの記事を書いて行けたらと思っています。
とりあえずこの１年間頑張らないと。
【町内会のすべてが解る！「疑問」・「難問」100問100答 防犯・防災から快適なまちづくりまで】著者/中田実
【”町内会”は義務ですか？ ～コミュニティーと自由の実践～ 】著者/ 紙屋 高雪
挨拶文の書き方 例文
私の場合いろんなサイトの挨拶文を見て自分なりに少しアレンジして制作しました。
またこの時、同月に集金もあったので「今月は集金に伺います」という文も補足して入れてあります。
この文を入れておくと初めて回る集金がスムーズにいきます。
最初の集金はどうしても時代が時代なので、詐欺などの警戒から顔の知らない人からのお金の徴収は怪しまれるので、一文添えておくと良いでしょう。
↑ポチッと押すと拡大表示できます。
このような感じでWord制作したやつです。
私の自治会の着任した時に回覧で回した挨拶文です。（身バレは今の時代リスクがあるので元の文章を少し変えてあります（笑））
正式な文章ではないですよ。
単なる私個人の自治会班長程度の例文ですので（笑）ブログを読んでくれたお礼です。
これでこのカテゴリーは一時終了になります。
最後まで読んでくださってありがとうございました。
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町内会の班長の挨拶/退任文 ひな形/例文
挨拶文のひな形は【PDF化】していますが、簡単にPDFの画面からコピペが出来るようになっています。
PDFは「Portable Document Format」の略で、データを実際に紙に印刷したときの状態を、そのまま保存することができるファイル形式です。
出典：富士通 ホームページ
どんな環境のパソコンで開いても、同じように見ることができる、「電子的な紙」なのです。
私もいろんなサイトみて参考になったのでこの挨拶文も皆さんにシェアしますね。
※私用でのコピペはご自由にお使いください。○ｘの部分は自分用に変換してください。
町内会の班長の交代の挨拶文 ひな形/例文は↓
↑の「こちら」をクリックして上記の画像のようなPDF画面になったら、いつもと変わらず文章をドラックして右クリックして赤色で囲ってある「コピー」を押すだけで任意の所（マイクロソフトのWordなど）にペースト（貼り付け）できます。
【Q】コピーして貼り付けしたら文が全部詰まってしまった。
PDFの文章を丸ごとコピーしてワードなどに貼り付けした時に上記のように段落が無くなり全文字の間隔が詰まってしまった場合は↓
【A】「エンターキー（改行）」や「スペースキー（空白）」で編集
ワードなどに貼り付けたら「エンターキー（改行）」や「スペースキー（空白）」で自由に文字は動かせて、○○などの所もお好みの文章へと簡単に改変もできるようになっています。
3月の引き継ぎと 例文コピペ
【コピペした時の参考画像】
この画面からは直接コピー出来ないようになっています。
PDFのやり方などわからない方は、この文章を直接自身のアプリに打ち込む時にでも使ってください。
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20xx/4
○○○ ○○班の皆さま
班長交代のご挨拶のご案内
拝啓 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたび、○○年度の班長となりました ○○ ○○ と申します。
不慣れなものでご迷惑をおかけする事があるかもしれませんが、
皆さまのご協力を賜り無事に務めたいと存じます。
1年間、何卒宜しくお願い申し上げます。
近々、集金などでお伺い致しますので御協力宜しくお願い致します。
尚、長期お留守にされる御家庭は、お手数をお掛けしますが○○までお持ち下さっても
構いません。
敬具
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（1年後の現在の追記）
・WindowsのWordにて制作しました。
・PC環境でのコピペ推奨です。
・文もアレンジ、改変構いませんよ。
・【〇】の部分を改変するだけでもOK！
・【○○ ○○は任期を終えます】の所はご自分の名前を入れてくださいね。
・この文で班員の方から何も言われなくちゃんと皆さんに伝わりました。
・無事1年班長職を務める事ができました。
WPS Office 2 Personal Edition 表計算や文章作成
パソコンにMicrosoftのWordが無くても、下記のようなMicrosoftのWordの互換性あるソフトなら文章をそのままコピーや編集や印刷が簡単にできると思います。
WPS Writer は、文書作成に適したソフトです。
出典：KINGSOFT
論文や契約書といった一般的な文書の作成はもちろん、葉書やチラシなどを作成することもできます。
また、操作性や表示形式を Microsoft Word 2003（マイクロソフトワード）および2010に最大限近づけており、Microsoft Word（マイクロソフトワード）をお使いになったことがある方にも違和感なくお使いいただける高い互換性を持ったワープロソフトです。
KINGSOFT（キングソフト）は大手の家電量販店でもよく見かける「パソコン用のソフト」です。
WPS Office 2 Personal Edition マイクロソフトオフィス互換 ダウンロード版
WPS Office 2 Personal Edition マイクロソフトオフィス互換 DVD-ROM版
【WPS Office 2 Personal Edition】
出典：KINGSOFT
小説の執筆をしたいから文書作成ソフトだけあればいい、家計簿をつけるのに表計算ソフトだけ使えればいい、という限定的な用途でオフィスソフトをお探しの方に向けたエディションとなります。
これから初班長やられる方は頑張ってくださいね。
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